Gestion digitale des dépenses scolaires : Le logiciel de gestion (ERP) rêvé des économes

Keysschool digitalise complètement le flux de gestion des dépenses scolaires à réclamer aux élèves

  • Les parents créent eux-mêmes les comptes de leurs enfants
  • Les économes créent les postes de dépenses dus par chaque classe pour que chaque élève soit invité automatiquement par email à le payer électroniquement
  • L’élève reçoit un rappel de paiement et exécute celui-ci via le site
  • Il reçoit alors sa facture instantanément
  • Le titulaire reçoit un email récapitulatif avec le fichier des étudiants de sa classe en règle
  • L’économe suit les statistiques de paiement/dépenses et gère les cas particuliers (CPAS, difficulté de paiement, …)
  • L’économe génère l’exportation des lignes de paiement pour intégration dans son logiciel comptable
Options

Sandwich

  • Les parents de vos étudiants achètent des cartes pré-payées (sur le compte électronique du fournisseur de sandwichs) qui permettent à ces derniers de commander en direct leurs sandwichs
  • Votre fournisseur de sandwichs reçoit ses commandes (se fait payer directement sans devoir passer par vous) et vous les livre tout simplement

Connecteur

  • Vous disposez déjà de la plateforme Smartschool ? Keysschool se connectera automatiquement aux comptes de vos étudiants sans que ceux-ci ne doivent recréer de compte supplémentaires. Ces 2 plateformes sont...
  • Vous disposez d’un logiciel comptable ? Keysschool vous exportera le fichier des factures afin qu’il puisse automatiquement être enregistré dans celui-ci