Gestion digitale des bulletins

Présentation

e-Bulletin est une solution informatique développée spécialement pour les écoles du secondaire afin de les aider dans la gestion & la création des bulletins scolaires.

e-Bulletin est un système convivial, flexible et puissant qui ne sacrifie en rien la sécurisé et résolument tourné vers l'avenir qui permet aux enseignants d'encoder les résultats scolaires des élèves dans un système centralisé tout en autorisant les titulaires & directions d'avoir une vue "satellite" de la situation de chaque classe.

Quelques points forts de la solution e-Bulletin:

  • Solution développée en collaboration avec les écoles
  • Pas de connaissances requises en informatique, pas même pour l'administration
  • Export des bulletins & rapports de compétences au format Excel et PDF Acrobat
  • Gestion des compétences
  • Base de commentaires pré-définies & personnalisable
  • Gestion de sous-groupes au sein d'une même classe (2 enseignants se répartissant les élèves)
  • Sécurité tout en préservant la convivialité
  • Paramétrisation totale des impression des bulletins (échéances par année, contenu imprimé, ...)
  • Import des élèves, des enseignants et des cours par des exports de ProEco
  • Possibilité d'étendre via des modules complémentaires (carnet de points, journal de classe, ...)
  • Maîtrise du coût: coût annuel par étudiant ou achat du logiciel
  • ... et surtout, une équipe dévouée et issue du monde éducatif

Convivialité

Quand "convivialité" n'est pas un vain mot...

Pas de doute, e-Bulletin est un programme facile & agréable à utiliser. Ce n'est pas nous qui le disons, ce sont les utilisateurs !

Avec e-Bulletin, pas besoin d'être informaticien. Tout a été pensé pour que ce soit le programme qui s'adapte à vos besoins et non pas vous qui deviez vous adapter.

La terminologie utilisée est claire,facilement compréhensible, les menus sont organisés logiquement:

Barre de menus

Les classes dans lesquelles vous enseignez sont clairement identifiées:

Listing classes - bulletins

L'encodage est facile, par l'utilisation de groupes virtuels, vous ne trouverez dans la liste des étudiants que ceux auxquels vous donnez effectivement cours. L'encodage des résultats s'en trouve facilité. De plus e-Bulletin vous permet de gérer une base de données de compétences par matière. Encore plus convivial : Chaque enseignant peut se créer la propre base de données de commentaires pré-écrits tout en bénéficiant d'une base de données de commentaires 'génériques' !

Flexibilité

Parce que vous et votre école êtes uniques...

Contrairement à beaucoup d'autres logiciels de bulletins informatisés, e-Bulletin vous offre un contôle total: paramétrage du rendu visuel des bulletins à l'impression, gestion des échéances, gestion des commentaires, gestion des compétences...

Gestion des compétences

Gestion des commentaires typesgestion d'une base de commentaires génériques utilisable par tous les enseignants

e-Bulletin vous permet également de gérer chaque année indépendamment au niveau des bulletins. Par exemple, les premières années peuvent être notées chaque quinzaine et passer en examen à Noël, Pâques & en juin, tandis que les rétho ne seraient évaluées que tous les 6 semaines et ne passer des examens qu'à Noël et Juin

Types de bulletins par année

Vous n'êtes donc pas enfermés dans un canevas prédéfini. Et si jamais une fonction, une vue vous manquait, nous mettrons tout en oeuvre pour répondre à votre attente.

Efficacité

Quand facilité rime avec efficacité...

Facilité d'utilisation, sans rien sacrifier de la puissance d'un outil, tel est notre credo.

Avec e-Bulletin, vous constaterez vite la puissance de l'outil. Un simple exemple tiré de la pratique courante: les classes actuelles sont tellement surchargées qu'il arrive souvent qu'une même classe soit divisée en sous-groupes dans le cadre de certains cours. Ou tout simplement pensez au cours de gymnastique !

Rien de plus frustrant avec un logiciel classique de bulletins informatisés que de retrouver des élèves sur votre carnet de points alors que vous ne les avez pas en cours, n'est-ce pas?

Avec e-Bulletin, pas de problème! Les étudiants sont répartis au sein de différents groupes "virtuels", et les cours peuvent être attribués aux enseignants en fonction bien entendu des classes, mais également en fonction - si nécessaire - de ces groupes virtuels...

Un exemple ? Prenons le cas de Mr Jim Nastik et Mme Anne Tremplin, tous deux professeurs de gymnastique pour la classe de 5è GT. Chacun se répartit les élèves "filles" & "garçons". Les élèves appartenant à la classe de 5è GT sont répartis au seins de différents "groupes virtuels". Un de ces groupes sera bien entendu "Filles" et l'autre "Garçons".

Etudiants & leurs groupes virtuels

Mme Tremplin donnera cours de gymnastique aux élèves de 5è GT, groupe virtuel "Filles" et Mr Nastik au groupe virtuel "Garçons":

Attribution d'un cours

Rien de plus simple !

Modularité

Etendez les limites !

e-Bulletin, ce n'est pas "que" un logiciel d'encodage des bulletins. Vous pouvez en effet étendre ses possibilités avec des modules tels que:

  • e-Valves: vous permet de communiquer des informations à tout le monde ou seulement aux enseignants d'une classe donnée ou encore uniquement aux titulaires de certaines classes
  • Carnet de points: encodez les résultats des interrogations, décidez si elles sont formatives ou certificatives, laissez e-Bulletin encoder la moyenne des résultats dans les bulletins ! De plus le carnet de points permet d'effectuer des exports au format PDF et prend en compte les compétences.
  • Journal de classe: ayez une vue calendrier de vos interrogations, devoirs, punitions.
  • Accès pour les parents: les parents peuvent accéder directement au bulletin sous format PDF une fois l'échéance dépassée, le tout avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Rien de plus simple ! De plus le système peut leur envoyer un e-mail pour leur signaler qu'un nouveau bulletin est disponible

Sécurité

De chez vous, en toute sécurité...

Bien entendu, vous souhaitez pouvoir encoder vos points de bulletin de chez vous et celà en tout sécurité, celà va de soi. Avec e-Bulletin, vous disposez d'accès protégé par mot de passe. De plus en cas de tentative de piratage de votre mot de passe, au bout de 3 tentatives, votre compte est automatiquement bloqué et un courriel est envoyé à l'administrateur du système. Celui-ci vous contactera afin de déterminé si il s'agit d'une fausse manipulation ou d'une tentative réelle de piratage.

Par ailleurs, e-Bulletin permet différent niveaux de sécurité. Des tâches bien spécifiques peuvent être réparties entre différentes personnes; par exemple la tâche de mettre à jour les dates d'échéance d'encodage des bulletins peut incomber à Mr A, tandis que le travail de composition de classe & d'attribution des cours peut être attribué à Mme B.

Barre de menus

Puissance, efficacité, facilité... en toute sécurité!

Pérennité

Aujourd'hui, résolument tourné vers l'avenir...

A quoi celà servirait-il d'acheter un logiciel si vous n'êtes pas sûr qu'il évoluera avec vous?

e-Bulletin est un produit en constante évolution. Nous suivons de très les changements de législation & de réglementation.

e-Bulletin peut également recevoir des informations en provenance de ProEco. Celà vous garantit de ne pas faire deux fois le travail d'encodage des étudiants.

Nous ajoutons également régulièrement de nouveaux "modules" au programme de base qu'est e-Bulletin.